A Escola de Serviço Público Municipal e Inclusão Socioeducacional (Espi) vai lançar, nesta quinta-feira, 14, documento público com suas principais metas administrativas e operacionais para os anos de 2015 e 2016. O Planejamento Estratégico da Escola foi iniciado em 2013 e permitiu, desde então, o acompanhamento efetivo e o aprimoramento de programas como o Bolsa Universidade e das políticas continuadas de capacitação de servidores, mototaxistas e microempresários do comércio varejista.

As metas previstas procuram atender a missão, visão e princípios de gestão da Espi, assim como estabelecer diretrizes, cenários de atuação e o plano de ação para a implementação de cada um dos objetivos. Entre os destaques do novo documento estão, por exemplo, a ampliação da oferta de vagas para a capacitação de servidores e agentes e duas modalidades de cursos: presenciais e de ensino à distância (EaD). A ideia é estimular a oferta de cursos de acordo com a demanda das unidades gestoras e secretarias da prefeitura. Outro objetivo é ampliar a oferta de turmas de pós-graduação, tanto para servidores quanto para a população de baixa renda.

A criação da Biblioteca da Administração Pública e de um espaço cultural na própria Espi são outros itens previstos pelo documento, assim como propor e efetivar ações de parcerias técnicas ou financeiras com outras instituições para consolidar os programas de inclusão socioeducacional da Escola. O documento público traz ainda, para todas as metas, o cronograma de execução, bem como os prazos para sua implantação.

Gestão participativa e avaliação contínua

A diretora geral da Espi, Luiza Bessa Rebelo, explica que o documento foi feito de forma colaborativa, envolvendo a participação de todos os servidores lotados na Escola.

“O planejamento estratégico foi feito de forma participativa. Todos os servidores participaram. O planejamento serve como um direcionador, como uma carta náutica, em que nós temos um caminho a seguir. Mas é bom deixar claro que o documento não é um engessamento. Temos essa rota, mas estamos atentos aos ventos e à navegação. O que for aparecendo de novas demandas, vamos incorporando”, afirma a diretora, ressaltando que o andamento dos itens previstos no Planejamento Estratégico da Espi não é apenas constantemente atualizado, mas frequentemente avaliado pela diretoria.

“Nós temos um cronograma de avaliação a cada dois meses. A equipe [da Espi] se reúne, diz o que fez, o que não fez, e isso vai municiar a nossa ‘Gestão à Vista’, um mapa [em forma de painel na sede da Escola] em que apresentamos à sociedade o andamento das metas. O documento serve também para que possamos nos cobrar e avaliar como está o desempenho individual de cada servidor. Ele serve de balizador dos propósitos, para não deixar eles se perderem. As metas são muitas e, se não tivermos o cuidado de anotar, acompanhar e controlar, podemos nos perder”, avalia.

Melhoria nas ações e redução de custos

A diretora cita ainda algumas das conquistas de eficiência na gestão pública obtidas pela Espi com a criação e implantação do Planejamento Estratégico, em 2013. Segundo ela, com o documento foi possível superar as metas de, por exemplo, capacitação de pessoal: em 2014, a Escola de Serviço Público capacitou 61,4% mais servidores em relação ao ano anterior. O crescimento previsto era na faixa de 40%. Do mesmo modo, foi possível elevar o número de concessões de bolsas de 100% e de 75% pelo programa Bolsa Universidade.

Até mesmo aspectos relacionados ao custeio de funcionamento do órgão já tiveram retornos aos cofres públicos por meio do planejamento. A redução de gastos com combustível, energia e telefone foi colocada como meta e atingida. A conta de telefone da Espi, por exemplo, teve redução de 50%, algo que estava previsto em versões anteriores do documento.

“Desde que assumimos, procuramos mostrar que deve e pode ser diferente [a qualidade no serviço público]. Queremos mostrar que essa crença de que o servidor está aqui só pra receber um salário, para cumprir horário, que isso não é verdadeiro. E que [o Planejamento Estratégico] pode servir de exemplo para quem ainda não tem essa mesma forma de trabalhar de modo planejado”, explica Luiza Bessa Rebelo. O Planejamento Estratégico da Espi é público e poderá ser consultado no site da Escola.